Paraguay

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OPORTUNIDAD LABORAL: Administrador / Administradora de Patrocinio

  

Título Posición: Administrador de Patrocinio       Función: Operaciones Globales – Oficina País

Reportar a: Gerente de Patrocinio               Grado nivel:  5                   Fecha: Enero 2017

 

Mandato del puesto:

La persona que reciba este puesto administrará actividades relacionadas a niños, niñas y adolescentes y sus patrocinadores; mantendrá fotografías y monitoreará correspondencias de niños, niñas y adolescentes escritas para los patrocinadores.  La persona que reciba este puesto también recomendará mejoras en la calidad de la correspondencia y garantizará que todas las consultas respecto a patrocinio sean respondidas de manera rápida y oportuna.

 

Supervisión:

Informe en la oficina de país:

  • Ninguna

 

Recibe apoyo, consultas y envía trabajos a:

  • Gerente, Servicios de Patrocinio (Oficina Markham, Canadá) con respecto al procesamiento de datos y actualizaciones de patrocinio.
  • Gerente, Relaciones con los Donantes (Oficina Markham, Canadá) con respecto a la información sobre el patrocinador y su niña, niño o adolescente patrocinado.
  • Asistentes de relaciones con los Donantes, con respecto a las preguntas de los patrocinadores.
  • Asistentes de servicios de Patrocinio con respecto a la localización de nuevos datos (FTP), asistencia con la operación de CHIP

 

Calificaciones

Requisitos: 

• Diploma de culminación de estudios secundarios o certificados relevantes al puesto.

• Cursando estudios universitarios en carreras sociales o administrativas.

• Experiencia de trabajo en campo del desarrollo será valiosa; experiencia en patrocinio es un activo.

• Fuerte capacidad de organización; capaz de mantener sistemas de archivos manuales y electrónicos bien organizados.

• Buena capacidad de análisis e informe de datos, capaz de leer reportes en computadoras, identificar 

• Fluidez en Inglés y Español, tanto escrita como verbal. Conocimiento de Guaraní es deseable.

• Fuertes habilidades de edición y corrección (incluyendo la gramática, estructura y flujo de las oraciones)

• Fuertes conocimientos de Microsoft Office (Word intermedio, Excel, Outlook y PowerPoint básico) y conocimiento intermedio de manejo de bases de datos

• Disponibilidad de viajar ocasionalmente al interior 

• Compromiso demostrado en la Visión, Misión y Valores del CCFC.

 

Atributos, rasgos y comportamientos:

• Dar especial atención a los plazos y ser orientado a la consecución de resultados

• Excelentes habilidades interpersonales

• Ser un buen jugador de equipo con capacidad de trabajar de forma independiente

• Fuertes habilidades de organización 

• Ser profesional y orientado al detalle  

 

Responsabilidades principales:  

1. Responsabilidad A - 45% del tiempo 

A. Revisar las cartas de los niños, niñas y adolescentes, sus reportes de progreso (CPR), sus formularios de datos (CDF) y el reconocimiento de los regalos del patrocinador (CDG) para propósitos de calidad y traducción, asegurándose de que el contenido es apropiado, la información del niño, niña o adolescente y el patrocinador es correcta y que la toda la traducción está completa. Proporcionar regularmente retroalimentación sobre la calidad al Gerente de Patrocinio y recomendar mejoras para calidad y exactitud.

B. Asegurar que las solicitudes/consultas y los reportes mensuales de la oficina de Canadá sean enviados a las contrapartes apropiadas del programa. Seguimiento con programas para obtener información para consultas urgentes o para obtener más detalles según sea necesario. Revisar los registros de consultas mensuales para asegurarse de que los programas están respondiendo a las preguntas de manera oportuna y las investigaciones vencidas se hacen seguimiento. Asegurarse de que todas las preguntas sean contestadas completamente, registradas adecuadamente y enviadas a Canadá.

C. Utilizar eficazmente los métodos de comunicación electrónica como el correo electrónico y Skype; Responder a las preguntas de manera oportuna.

 

2. Responsabilidad B - 40% del tiempo

A. Asegurar de que los formularios incluidos en los paquetes de las contrapartes estén completos, que la calidad de la comunicación sea aceptable, que la traducción se haga, que los datos de los niños, niñas y adolescentes se carguen correctamente en CHIP y que las imágenes digitales se envíen vía FTP.

B. Asegurar de que las imágenes digitales cumplan con los estándares requeridos y se almacenen en la base de datos para referencia futura.

C. Monitorear la presentación mensual de las listas de corrección de los programas para asegurar la actualización continua de los datos de niños, niñas y adolescentes y el estado actual del patrocinio, es decir, niñas, niños y adolescentes que ya no reciben apoyo son reportados para la sustitución de manera oportuna y los niños, niñas o adolescentes nuevos son tenidos en cuenta para asignación.

 

Otros C- 15% del tiempo

1. Cumplir con todas las políticas y procedimientos del CCFC.

2. Otros deberes relacionados asignados.

 

Decisiones/Impacto de los errores:

Describir decisiones típicas tomadas por la persona en esta posición sin referencia a su supervisor y el impacto potencial de los errores. 

 

Comunicaciones:

Interno: Servicios de Patrocinio y Relaciones con los donantes en la oficina de Markham, Canadá. 

Externo: Personal de las contrapartes, traductores [algunas oficinas en los países] 

 

Ambiente de trabajo/condiciones: 

Destreza

El trabajo requiere el desempeño de tareas que exigen la coordinación de movimientos gruesos o finos, donde, la velocidad del movimiento es una consideración menor. 

Esfuerzo mental y físico

Se requieren períodos de concentración moderados y continuos. La naturaleza del trabajo requiere períodos frecuentes de demanda visual, incluyendo la lectura de cartas manuscritas y el trabajo con un monitor de computadora.

Las condiciones de trabajo

El trabajo se realiza normalmente en un entorno de oficina local estándar. Las condiciones de la oficina (es decir, la calidad de las rutas, infraestructura, suministro eléctrico, etc.) son típicas del país.

Se requiere viaje local. Dependiendo del país, los viajes pueden incluir condiciones nutricionales seguras pero básicas, condiciones de vida y sanitarias y / o exposición a calor extremo e incluyen áreas con factores tales como corrupción, conflictos políticos / civiles y / o factores médicos relacionados con la salud. 

 

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Si tenés la pasión y deseo de trabajar en la oficina del CCFC en Paraguay, y te gustaría contribuir con nuestra visión de un mundo en el cual cada niña y niño exprese su voz y tenga la capacidad de alcanzar su pleno potencial, entonces postuláte haciendo clic en el siguiente link para enviar tu Curriculum Vitae y una carta de presentación.

https://goo.gl/EvZQcG

Por favor indicar tus expectativas salariales. Toda documentación enviada por correo electrónico o cualquier otro medio, no será considerada.

 

Para más información, podés ir al sitio web de Carreras del CCFC, haciendo click en https://www.ccfcanada.ca/about-us/careers bajo el título de “Sponsorship Administrator” o en la ubicación para “Paraguay”.

Las y los solicitantes deben ser legalmente elegibles para trabajar en Paraguay.

De acuerdo con nuestra Política de Protección de la Niñez, la o el candidato seleccionado debe recibir autorización por medio de un chequeo de antecedentes penales..

CCFC está comprometida con la diversidad en el lugar de trabajo y es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Damos las gracias a todos los solicitantes de la solicitud, sin embargo, sólo los candidatos seleccionados para una entrevista serán contactados.

 

 

FECHA LÍMITE DE PRESENTACION DE CV – jueves 12 de enero de 2017

 

 

 

 

 

What We Do

We work to protect and improve the lives of children by helping them realize their basic human rights – nutritious food, clean water, health care and education. We empower children to grow up confident, know their rights, be active in the community, and take the lead in their own change. 
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